6.3. Team Öffentlichkeitsarbeit

 
Die neue Pfarrei braucht eine PR Stelle. Diese kümmert sich um die Veröffentlichung der Angebote der Pfarrei, Erstellung und Redaktion ein gemeinsames Öffentlichkeitsmedium (ähnlich gemeinsames Pfarrblatt, KIRCHEaktiv), Beantwortung von Presseanfragen, Betreuung von Online-Kanälen (Website und Social Media) und Personalmarketing.
Öffentlichkeitsarbeit und Marketing ist in der heutigen Zeit wichtig, sollte also auch in der neuen Pfarrei einen hohen Stellenwert haben. Zum einen muss die interne Zielgruppe (Gemeindemitglieder und Mitarbeitende) ausreichend über alle Angebote und Vorgänge informiert werden, zum anderen auch die breite Öffentlichkeit.
Ziel muss die Imagepflege sein und unsere gute Arbeit gut zu kommunizieren.
Des Weiteren braucht auch die neue Pfarrei in Zeiten des Fachkräftemangels gerade im Bereich KITA weiterhin ausreichend Mitarbeitende. Deshalb sollte auch die Personalgewinnung im Fokus stehen.

Ziele

  1. Um die Öffentlichkeitsarbeit in der neuen Pfarrei angemessen zu gestalten, soll bis 2026 eine zentrale Stelle für Öffentlichkeitsarbeit/Presse/ Marketing konzipiert und besetzt und arbeitsfähig sein.
  2. Bis 2026 haben wir eine Corporate Identity und ein Kommunikationskonzept (Kommunikationswege, Werbekonzept und Außenauftritt) für die neue Pfarrei. Dabei wird die  Zusammenarbeit mit einer Agentur angestrebt.      
  3. Ab 2026 wird das Kommunikationskonzept in regelmäßigen Abständen evaluiert und beständig angepasst

Zielgruppen

  1. Kirchenmitglieder und Ehrenamtliche
  2. Hauptamtliche Mitarbeitende in Pastoral, Verwaltung und KITAs
  3. Externe

Inhalte/ Tätigkeiten/ Maßnahmen, die sich aus den Zielen ergeben

  • Redaktion eines gemeinsamen Öffentlichkeitsmediums
  • Pressearbeit (Beantwortung von Presseanfragen, PR-Beratung, Pressemitteilungen, Messeauftritte, ggf. Beschwerdemanagement)
  • Website Betreuung (Pflege, Einstellen von neuen Inhalten, Bewerbung von Angeboten)
  • Social Media Marketing (Konzeption, Beitragsgestaltung inhaltlich und optisch, Follower Betreuung)
  • Personalmarketing
  • Themenspezifische Kommunikation (z.B. Schriftverkehr, Kitathemen, städtische Partner…)
  • Verwaltung/Sekretariatsaufgaben (um die restliche Arbeit zu ermöglichen)

Bedarf an Räumlichkeiten

3x Arbeitsplätze (wenn möglich 3 Büros)
1x Besprechungsraum
1x Sekretariat

Personelle Ressourcen (haupt- und ehrenamtlich)

Hauptamtlich
Aufgabe / Umfang
Redaktionelle Arbeit (Öffentlichkeitsmedium, Themenauswahl) / 50 %
Pressearbeit (Anfrage, PR-Beratung, Pressmitteilungen, Messeauftritte, (Beschwerdemanagement?) / 150 %
Website Betreuung / 25 %
Grafische Arbeiten und Layout / 50 %
Fotos und Veranstaltungen / 25%
Social Media Marketing (Content Creation, Community Management) / 100 %
Personalmarketing / 50 %
Verwaltung/Sekretariat / 50 %
 
Insgesamt 450%  + 50% Sekretariat
 
Ehrenamtlich
Webmaster (pflegen lokale Angebote + Themenkirchen)
 
(Aktuelle Ressourcen 75 % + 50% im Rahmen der Kirchenentwicklung, ehrenamtliches und hauptamtliches Engagement bei den Websites vor Ort)

Finanzielle Ressourcen

Pro Jahr
Art / Kosten
Programme (min 4x Adobe Cloud) / 
Technik (Videoequiptment etc.) / 
Drucksachen /
Beauftragung von Externen (Grafik, freie Mittarbeiter, Agenturen) /
Werbebudget /